Job
Teamassistentin / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei mit Sitz in Hamburg, die sich auf Wirtschaftsrecht spezialisiert hat. Mit einem kompetenten Team aus erfahrenen Fachanwälten bietet die Kanzlei umfassende Beratungs- und Vertretungsdienstleistungen für regionale sowie nationale und internationale Mandanten an. Das Leistungsspektrum umfasst vielfältige Aspekte des Wirtschaftsrechts, darunter Unternehmensrecht, Vertragsrecht und Gesellschaftsrecht.
Die Kanzlei legt großen Wert auf individuelle Lösungen und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, um die spezifischen rechtlichen Bedürfnisse ihrer Mandanten optimal zu erfüllen.
Ihre Aufgaben
Koordination von Terminen und Besprechungen
Schriftliche Kommunikation mit Klienten in deutscher und englischer Sprache
Gestaltung und Formatierung von Verträgen sowie Präsentationen
Organisation und Verwaltung von Akten sowie digitale Ablage
Erfassung von Arbeitszeiten und Erstellung sowie Überprüfung von mandatsbezogenen Rechnungen, einschließlich Mahnwesen
Planung von Reisen sowie Abrechnung der Reisekosten
Durchführung von Internetrecherchen und umfassenden Erhebungen in nationalen und internationalen Registern
Allgemeine Assistenzaufgaben, wie die Eintragung in Register, Prüfungen gemäß geltenden Gesetzen, Budgetüberwachung bei Transaktionen und Erstellung von Unterlagen für Präsentationen
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und im Controlling
Ihre Vorteile
Ein engagiertes, lebhaftes und dynamisches Team, das Freude an der Arbeit hat
Wettbewerbsfähige Vergütungspakete
Die Option, nach erfolgreicher Einarbeitung mobil zu arbeiten
Regelmäßige Feedback-Sitzungen zur Entwicklung und Verbesserung
Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Flache Hierarchie und alles auf Du-Basis
Ein modernes Büroumfeld mit frischem Obst, kostenlosen Heiß- und Kaltgetränken
HVV-Ticket-Erstattung
Ihr Profil
Du hast eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r erfolgreich abgeschlossen
Erste praktische Erfahrungen in einer Kanzlei erworben
Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word und Outlook
Du bringst eine hohe Bereitschaft mit, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten, und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
Du zeichnest Dich durch ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten aus und arbeitest selbstständig, zuverlässig und flexibel
