Job
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Hamburg
Unser Kunde, eine renommierte deutsche Kanzlei, die sich auf Unternehmensakquisitionen sowie komplexe Streitverfahren spezialisiert hat, sucht ab sofort eine Assistentin bzw. einen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung ihres Corporate/M&A-Teams am Standort Hamburg.
Die Kanzlei verfolgt einen klaren, mandantenorientierten Ansatz und bietet eine hochqualifizierte Beratung auf höchstem Niveau. Die Assistenz wird dabei als unverzichtbarer Teil des Teams angesehen, ohne dessen Unterstützung die exzellente Betreuung der Mandanten nicht möglich wäre.
Ihre Aufgaben
Koordination von Terminen
Korrespondenz mit Klienten in deutscher und englischer Sprache
Formatierung von Verträgen und Präsentationen
Aktenverwaltung, inklusive digitaler Ablage
Zeiterfassung und Erstellung von mandatsbezogenen Rechnungen, Mahnwesen
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Durchführung von Internetrecherchen und Recherchen in nationalen und internationalen Registern
Weitere Assistenzaufgaben (z. B. Registereintragungen, Prüfungen nach gesetzlichen Vorgaben, Budgetkontrolle bei Projekten, Erstellung von Präsentationen für Geschäftsanfragen)
Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und dem Controlling
Ihre Vorteile
Anspruchsvolle Aufgaben mit entsprechender Honorierung
Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
Kanzleiräume in zentraler Innenstadtlage mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Vergütung auf hohem Niveau und attraktive Benefits
Mobilitätsbudget über FreeNow, Kostenübernahme für Sportangebote
Finanzierung von Weiterbildungen und regelmäßige Social-Events zur Bereicherung des Arbeitsalltags
Alle Arbeitsverhältnisse auf der Basis von unbefristeten Verträgen
Du wirst bei uns duzend angesprochen und arbeitest in einem offenen und direkten Arbeitsumfeld auf Augenhöhe
Ihr Profil
Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei, idealerweise im Corporate/M&A-Bereich
Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word)
Erfahrung in anspruchsvollen Formatierungsaufgaben
Englischkenntnisse sind wünschenswert und von Vorteil
Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten den Überblick zu behalten und gute Ergebnisse zu liefern
