Datenschutz / für unsere Kandidaten*innen

Wir bedanken uns für ihr entgegengebrachtes Vertrauen und dass Sie sich für eine Stelle interessieren. Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung sowie dem Bewerbungsprozess informieren. Wenn wir in dieser Datenschutzinformation „wir“, „uns“ oder „das Unternehmen“ schreiben, meinen wir damit immer unser Unternehmen, die MK SOLUTIONS GmbH.

Es ist für die MK SOLUTIONS GmbH sehr wichtig, alle geltenden Vorschriften im Datenschutz zu beachten. Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sehen vor, dass wir umfassende Informationspflichten erfüllen. Dies halten wir für richtig und nehmen diese Verantwortung bedeutsam. Im folgenden Text erklären wir Ihnen daher, welche Informationen, also Ihre sogenannten „personenbezogenen Daten“, wir über Sie als Bewerber verarbeiten. Ferner informieren wir Sie über die Rechte, die Sie gegenüber der MK SOLUTIONS GmbH in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Sollten Sie einzelne Punkte dennoch unklar finden, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf – wir freuen uns, Ihnen unsere Datenschutzmaßnahmen persönlich zu erläutern.

Diese Informationen richtet sich an die Bewerber*innen, die auf einer unserer Stellenausschreibungen unserer Website befindet oder die sich mit einer Initiativbewerbung an uns wenden. Die Informationen beziehen sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Unser Grundsatz lautet: Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn Sie uns dazu eine ausdrückliche Einwilligung erklärt haben.

Der/Die datenschutzrechtliche Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser Unternehmen, die 

MK Solutions GmbH.
Main Tower 37.OG
Neue Mainzer Str. 52-58
60311 Frankfurt am Main

Zudem haben wir einen Datenschutzbeauftragten benannt, weil wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – aber auch, weil wir dies für ratsam halten. Dieser steht Ihnen bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zur Verfügung. Sie erreichen ihn einfach und direkt über die folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@mk-solutions.gmbh

Wenn Sie uns Ihre Unterlagen zusenden, werden wir Ihre übermittelten personenbezogenen Daten, im Rahmen des Bewerbungsprozesses, weiterverarbeiten.
Zusätzlich speichern wir alle Informationen, die Sie uns übermitteln. Das beinhaltet vor allem Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (z.B. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), Gehaltswunsch, gewünschte Beschäftigung und Verfügbarkeitsdatum. Darunter können auch z.B. Daten fallen, die Sie offensichtlich selbst in einem Onlineportal oder Jobbörsen wie StepStone, Xing und LinkedIn, öffentlich gemacht haben.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um das Auswahlverfahren für die ausgeschriebenen Stellen durchführen zu können. Dazu gehört es vor allem, Ihre Eignung für die von uns oder unseren Kunden ausgeschriebenen Stellen festzustellen, über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu entscheiden oder Sie unseren Kunden für eine geeignete Stelle vorzuschlagen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden im Falle des Zustandekommens eines Arbeitsverhältnisses auch für die Durchführung des Arbeitsverhältnisses verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung sowie § 22 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit b) DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen bzw., bei öffentlichen Profilen, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO.

Das Interesse ist in diesem Fall, ein übersichtliches Kurzprofil von Ihnen zu erhalten.
Sollten Sie außerdem ausdrücklich zugestimmt haben, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerberpool übernehmen, um Sie ggfs. auch bei weiteren Stellenangeboten berücksichtigen zu können, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Verarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung Ihrer Bewerbung notwendig. Sie sind allerdings zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten ausschließlich für Bewerbungszwecke weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet und basiert auf freiwilliger Basis. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir, wenn Sie uns erforderliche Angaben nicht zur Verfügung stellen, Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und berücksichtigen können.

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten nach Vergabe der Einwilligung der Stelle gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerberpool übernehmen. Dort werden Ihre Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Ihre Bewerbungsdaten werden für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet bzw. nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften für längere Fristen gespeichert und, sofern eine gesetzliche Vorschrift dies gestattet, verarbeitet und genutzt.

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Unterlagen von dem jeweils zuständigen Mitarbeiter gesichtet und bearbeitet. Ihre Bewerbung wird intern anonymisiert und dies geschieht nur durch den verantwortlichen Mitarbeiter. Im Unternehmen haben nur die Personen Zugriff, die auch tatsächlich im Unternehmen arbeiten. Selbstverständlich werden Ihre Daten ausschließlich nur für das Bewerbungsverfahren benötigt und genutzt.
Für die Besetzung der Stellen bei einem unserer Klienten ist es notwendig, Teile der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten an den/die jeweilige/n Klienten zu übermitteln. Wir nutzen dazu ein maßgeschneidertes und anonymisiertes Personalprofil der MK SOLUTIONS GmbH. Die Angaben aus Ihrem Lebenslauf, z.B. ihr Name, Bildung, Qualifikation, Berufserfahrung, Arbeitgeber, Sprachkenntnisse, Skills etc. werden ausschließlich in pseudonymisierter Form weitergeleitet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die MK SOLUTIONS GmbH erfolgt ausschließlich innerhalb Deutschlands. Unsere Klienten sind in Deutschland ansässig, eine Übermittlung in Drittstaaten ist nicht notwendig. Die MK SOLUTIONS GmbH verfügt über angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz dieser Daten.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gewährt Ihnen in Art. 7 ein umfangreiches Recht in Bezug auf Einwilligungen. Besonders wichtig ist, dass

• die Erteilung einer Einwilligung uns gegenüber immer freiwillig ist;
• falls Sie uns keine Einwilligung erteilen wollen oder eine erteilte Einwilligung wieder zurückziehen möchten, das mit bestimmten Folgen verbunden sein kann, über die wir Sie vor bzw. bei Erteilung der Einwilligung informieren;
• eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Das können Sie z.B. durch eine Nachricht per Post, Fax oder E-Mail tun.

Sie haben die Rechte

• auf Auskunft zu den über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Artikel 15 DSGVO;
• auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gem. Art. 16 DSGVO;
• auf Löschung personenbezogener Daten, gem. Art. 17 DSGVO;
• auf Einschränkung der Verarbeitung, gem. Art. 18 DSGVO;
• auf Datenübertragbarkeit, gem. Art. 20 DSGVO, und
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, gem. Art. 21 DSGVO.

Ihre Rechte können Sie jederzeit, z.B. über einen der im Abschnitt „Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?“ genannten Kommunikationswege, in Kontakt treten.

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich zusätzlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie sind zudem berechtigt, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen.

Die Kontaktdaten aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter diesem Link bei der Bundesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI): https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/AufsBehoerdFuerDenNichtOeffBereich/AufsichtsbehoerdenNichtOeffBereich_liste.html

Aufgrund von dynamischer Entwicklung des Internets und ständiger Fortentwicklung der Rechtsprechung behalten wir es uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an technische und gesetzliche Anforderungen anzupassen.

Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen und das Interesse an unserer Datenschutzinformation.
Ihre MK SOLUTIONS GmbH